Gestionnaire de dossiers

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service d'aide au développement local, à la culture et au sport, le gestionnaire de dossier participe au déploiement de la politique territoriale départementale :
- Assurer la gestion et l'instruction des dispositifs départementaux en faveur de la culture (notamment les pratiques artistiques en amateur et les enseignements artistiques) et de la vie associative
- Participer à la gestion des aides territoriales relevant du Fonds départemental d'aide aux communes (FDAC) et du Contrat de territoire en lien avec l'autre gestionnaire de dossiers et le chargé d'animation territoriale
- Accompagner les associations, collectivités et porteurs de projets dans leurs démarches auprès du Département pour les secteurs concernés
- Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de subvention dans les logiciels métiers de la Collectivité (E-Partenaire et Grand Angle)
- Contrôler la recevabilité administrative, technique et financière des demandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement
- Contribuer à la continuité de l'activité du service et à l'amélioration des procédures de gestion des aides départementales
- Préparer les rapports, courriers, conventions et documents nécessaires aux instances décisionnelles
- Produire les bilans, tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des dispositifs
Activités secondaires :
- Assurer ponctuellement la continuité de service du secteur sportif en assurant l'instruction des dossiers relevant de ce périmètre en cas d'absence de l'agent référent
- Participer aux projets transversaux, démarches de dématérialisation et évolutions des procédures du service et de la Collectivité
- Apporter un appui ponctuel aux autres dispositifs gérés par le service selon les besoins

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs processus décisionnels ainsi que des règles administratives, juridiques et financières relatives à la gestion des subventions.
Une expertise solide du secteur associatif et de son environnement constitue un prérequis essentiel. À ce titre, vous serez amené à devenir la personne ressource du service sur les questions liées à la vie associative, en assurant une veille, un accompagnement de qualité des porteurs de projets et une analyse fine des enjeux propres à ce secteur.