Employé / Employée d'accueil

Description du poste :

Les équipes de Synergie Nice recherchent un(e) Agent d'accueil/ administratif en environnement industriel Lieu de mission : Zone industrielle de Carros (accessible en transports en commun Horaires : 08h00 - 17h00 Salaire : 12,31 € brut/heure Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés Traitement du courrier, des e-mails et des tâches administratives courantes Saisie, mise à jour et suivi de dossiers administratifs Gestion des plannings, prise de rendez-vous et organisation des agendas Classement, archivage et numérisation des documents Suivi des commandes, des fournitures et de la gestion documentaire Participation au bon fonctionnement administratif et à la coordination des services

Description du profil :

Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle