Assistant(e) administratif(ve) parc et sinistre

Et si on se rencontrait ? Rejoignez l'aventure du groupe JIMENEZ !

Créée en 1996 par Valérie & François Jimenez, cette entreprise familiale située dans la zone Eurocentre de Toulouse ne cesse de s'agrandir.

Désormais près de 700 collaborateurs au compteur du Groupe Jimenez et une envie grandissante de découvrir de nouveaux talents.

Dans le cadre d'un développement d'activités, nous recrutons un/ une assistant(e) administratif(ve) parc et sinistre H/F pour rejoindre notre équipe.

Rattaché (e) au service Parc (qui gère la flotte de véhicules VL & PL de notre entité Jimenez Transport & Location), nous vous confions de :

Gestion du carburant

* Approvisionner et acheter le carburant pour la cuve du siège au meilleur prix.
* Rechercher les meilleurs partenaires et optimiser le plan de transport en lien avec l'exploitation pour effecteur les pleins des véhicules partout en France au meilleur prix. Contrôler les factures afférentes aux carburants.
* Gérer les vols de carburant en relation avec le service QSE.
* Commander, acheter et distribuer les cartes carburants. Gérer leurs dysfonctionnements : perte, vol.
* Préparer les données pour la TIPP et la déclarer.

Gestion du péage

* Gérer les dysfonctionnements des badges autoroutes : « Pass-Alert », infractions, trajet le plus long.
* Equiper les véhicules en badge autoroute.
* Contrôler la cohérence et valider les factures afférentes aux péages. Suivre les évolutions des tarifs autoroutiers et les mettre à jour pour le calcul de la rentabilité des lignes.

Gestion de flotte

* Réalisation de tâches administratives en lien avec l'achat de véhicules neufs ainsi que la vente.
* Facturation.
* Contrôle de factures
* CPI : Certificats provisoire d'immatriculation
* Constituer un lutin, faire signer feuilles d'émargement pour lavage, départ voiture de location

Sinistre

* Mails, relances, faire le lien avec les assurances, suivi des dossiers.

Détail du poste :

* Contrat : CDI.
* 35h par semaine du lundi au vendredi (8h30-12h / 14h-17h30).
* Rémunération : 13.50 euros/heure
* Avantages : parcours d'intégration, , mutuelle avantageuse, titres-restaurant.

Profil recherché :

* Être titulaire d'un diplôme en lien avec le transport ou la gestion administrative
* Maitrise des environnements Windows + Office
* Disposer d'une grande rigueur, d'un esprit de proactivité et d'une capacité à travailler en équipe
* Bien plus qu'un contrat, rejoindre le groupe JIMENEZ c'est intégrer une entreprise engagée porteuse de valeurs fortes et mettant le bien-être au coeur de ses priorités. Des opportunités professionnelles, un suivi au quotidien de votre activité via une application digitale innovante et des avantages sociaux (CSE, chèques cadeaux, primes, mutuelle avantageuse, parcours d'intégration,) font partie également de notre promesse employeur. Si vous voulez intégrer une équipe solidaire, alors envoyez nous votre candidature.« Parce que chaque carrière commence par un entretien, faisons la route ensemble ! »

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 13,50€ par heure

Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos motivations pour le poste ?

Lieu du poste : En présentiel