Gestionnaire administratif des stages
Université Jean Moulin Lyon 3 : IAE Lyon · Lyon 1er Arrondissement (69001)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- 37H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Lyon 1er Arrondissement (69001)
- Expérience
- Débutant accepté
Conditions de travail
- 37H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
RESPONSABILITÉS :
Environnement et missions principales :
Au sein de l'équipe Conventionnement et financement, sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire administratif.ve des stages assure des missions relatives à la gestion des conventions de stage.
Gestion des stages :
- Traiter les demandes de conventions de stage.
- Vérifier les éléments nécessaires à leur établissement : conformité réglementaire, durée et pièces administratives.
- Établir les conventions de stage et leurs avenants (prolongation, modification, rupture, etc.).
- Assurer le suivi des conventions et effectuer les relances nécessaires auprès des étudiants et des entreprises.
- Réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi et des analyses statistiques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- faire :
- Maîtriser la réglementation relative aux stages.
- Vérifier la conformité juridique et administrative des conventions et des dossiers.
- Appliquer et faire respecter les procédures et la réglementation en vigueur.
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office).
- Assurer le suivi administratif des dossiers, réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi.
Savoir-être :
Environnement et missions principales :
Au sein de l'équipe Conventionnement et financement, sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire administratif.ve des stages assure des missions relatives à la gestion des conventions de stage.
Gestion des stages :
- Traiter les demandes de conventions de stage.
- Vérifier les éléments nécessaires à leur établissement : conformité réglementaire, durée et pièces administratives.
- Établir les conventions de stage et leurs avenants (prolongation, modification, rupture, etc.).
- Assurer le suivi des conventions et effectuer les relances nécessaires auprès des étudiants et des entreprises.
- Réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi et des analyses statistiques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- faire :
- Maîtriser la réglementation relative aux stages.
- Vérifier la conformité juridique et administrative des conventions et des dossiers.
- Appliquer et faire respecter les procédures et la réglementation en vigueur.
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office).
- Assurer le suivi administratif des dossiers, réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi.
Savoir-être :
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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