Gestionnaire de scolarité-département TC

RESPONSABILITÉS :

Accueil / Communication
- Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs
- Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels
- Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs
- Participer au développement des dispositifs de communication



Emplois du temps / Gestion des salles
- Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation
- Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants
- Assurer la saisie et la diffusion en cas de modification

Recrutement / Inscriptions administratives / Stages
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants
- Organiser et préparer les jurys de recrutement
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer les élections des étudiants au sein du département
- Préparer les soutenances de stages : gestion des salles
- Organiser et préparer les jurys de soutenance



Scolarité
- Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages
- Saisir les notes et établir les relevés de notes
- Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys
- Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA)
- Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)


Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département
- Saisir les charges d'enseignement des permanents
- Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents
- Élaborer des statistiques
- Saisir et assurer le suivi des tableaux de bord
- Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales
- Gérer les élections au sein du département (enseignants)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Technique d'élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et orale



Savoir-faire :
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Enregistrer et classer les documents
- Contrôler la qualité des données
- Gérer les relation avec des interlocuteurs
- Rédiger des rapports ou des documents techniques



Savoir-être :
- Autonomie/Confiance en soi
- Capacité de conceptualisation
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
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Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps : B-TECH
Diplôme minimum requis : BAC
Type de contrat et durée : CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2028
Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027
Rémunération brute mensuelle : 1867€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Parcours d'accueil et formations