Gestionnaire comptable du Pôle Recettes

Le pôle recettes de l'agence comptable est composé de 6 gestionnaires et un responsable de pôle. Il a la charge de la comptabilisation des recettes liées à l'activité d'hébergement et de restauration du CROUS.

Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion :


* Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants - gestion des impayés) ;
* Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.

Ces missions se déclinent notamment en :

1. Opérations secteur hébergement :

* Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ;
* Intégration des fichiers CAF ;
* Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ;
* Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ;
* Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
* Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
* Validation des affectations ;
* Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ;
* Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ;
* Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115).
* Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux.
* Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers)
* Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE
2. Opérations secteur restauration :

* Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ;
* Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
* Suivi des factures et des restes à recouvrer ;
* Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
* Mise à jour des tableaux de contrôle ;
* Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ;
* Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes.

3. Liens avec les autres services et organismes :

* Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ;
* Dialogue avec le service contentieux ;
* Dialogue avec le pôle Trésorerie ;
* Dialogue avec l'organisme VISALE.

Connaissances - Savoirs :

* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Crous ;
* Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP.


Savoir- faire :

* Maîtrise des règles de la comptabilité publique ;
* Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT)


Savoir être :

* Capacité à travailler en équipe ;
* Sens des responsabilités ;
* Capacité d'apprentissage, d'adaptation et d'initiative ;
* Rigueur et méthode ;
* Discrétion.