Assistant de gestion administrative et financière à 50%

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Au sein de l'équipe projet et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de l'ESNbyUM, assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière pour le projet ESNbyUM à hauteur de 50 % du temps de travail.

Activités : En lien avec le bureau de gestion administrative et financière de la DPS, préparer ou réaliser des opérations de gestion en application des règles et procédures en vigueur :
- Effectuer le suivi des dépenses, mettre à jour le budget
- Assurer la gestion des heures d'enseignement et des heures complémentaires pour les intervenants et intervenantes, en lien avec les composantes
- Participer à la préparation d'évènements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, etc.), en particulier réservation de salles, gestion du matériel, restauration, hébergement, transports
- Organiser des missions pour l'équipe projet et d'autres personnes selon les besoins
- Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les différents services de l'Université et les partenaires du projet
- Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leurs démarches et demandes
- Suivre des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents
- Classer et archiver des documents

Spécificités / Contraintes du poste : Travailler avec des acteurs multiples dans un calendrier contraint. Intégrer un projet déjà en cours.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences / Qualifications :
- Modes de fonctionnement de l'administration d'un établissement d'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel, diplomatie

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 1015€ brut mensuel, dont 70€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Novembre
Type de contrat : CDD de catégorie C à 50%
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 15/11/2026