Assistant Facturation - PLACIDOM Mayotte
PLACIDOM Mayotte · Mamoudzou (97600)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 3 Mois
- Temps de travail
- 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Mamoudzou (97600)
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 35H/semaine
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
L’annonce complète
1. Facturation & Gestion Administrative Client :
-
Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes.
-
Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale.
-
Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone).
-
Classement, archivage numérique et papier des documents comptables.
2. Secrétariat & Accueil :
-
Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
-
Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés.
-
Rédaction de courriers administratifs courants.
-
Gestion du courrier entrant et sortant.-
Formation : BAC à BAC+2 en Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou filière administrative équivalente.
-
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation ou secrétariat polyvalent) est appréciée.
-
Compétences techniques :
-
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
-
Maîtrise d'un logiciel de facturation / ERP (ex. Sage, EBP, QuickBooks...)
-
Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes.
-
Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale.
-
Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone).
-
Classement, archivage numérique et papier des documents comptables.
2. Secrétariat & Accueil :
-
Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
-
Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés.
-
Rédaction de courriers administratifs courants.
-
Gestion du courrier entrant et sortant.-
Formation : BAC à BAC+2 en Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou filière administrative équivalente.
-
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation ou secrétariat polyvalent) est appréciée.
-
Compétences techniques :
-
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
-
Maîtrise d'un logiciel de facturation / ERP (ex. Sage, EBP, QuickBooks...)
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