Assistant(e) de Service

RESPONSABILITÉS :

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux.
Vos missions :

En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
- Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
- Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
- Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
- Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
- Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres ;
- QHSE : suivi et relai des processus et instructions au sein de l'entité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :

- Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
- Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
- Une connaissance du Pack Office est nécessaire.
- Une sensibilité QHSE serait adaptée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :

- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
- Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
- La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !