Secrétaire en Apprentissage

API Restauration, créée en , est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses salariés, notre groupe est en constant développement.
Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !
Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès octobre !
Nous recrutons notre secrétaire H/F : (En Alternance)
Lieu : Au sein de notre Centre de Formation l'INFRES situé à Lys lez Lannoy (59)
Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistant(e) d'agence.
Poste : Apprenti(e) secrétariat
Formation : CAP/ BEP/BAC PRO
Nous recherchons une personne :
Motivé(e), dynamique et curieux(se)
Passionné(e)
Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel
Vos missions :
Activités liées à la formation sur le centre ICN :
- Édition des documents pédagogiques pour les intervenants extérieurs.
- Préparation des salles : installation du mobilier, vérification du matériel (vidéoprojecteur, tableaux, paperboard), mise en place des questionnaires de satisfaction et des chevalets.
- Gestion de la salle de pause : réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, etc.) en coordination avec le formateur dédié pour les commandes.
- Signalétique : mise en place du totem d'information à l'entrée.
- Gestion administrative : édition et installation des feuilles de présence.
- Accueil et information des stagiaires.
Accompagnement et assistanat des formateurs :
- Logistique : réservation des transports (train, avion, véhicule) et des hébergements via les outils dédiés.
- Support pédagogique : mise en forme de documents (PND, livrets) et préparation des envois de matériel pour l'équipe.
- Gestion contractuelle : réalisation et envoi des conventions de formation après réception des devis signés.
- Suivi administratif : mise à jour des tableaux de bord (conventions, hôtels, etc.).
- Stocks : suivi du matériel pédagogique et passage des commandes fournisseurs.
Activités liées au métier :
- Accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.
- Courrier : traitement des flux entrants et sortants (affranchissement, colis).
- Maintenance : suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, fontaine à eau) et contact avec les services clients si nécessaire.
- Rédaction de courriers divers.
Notre engagement :
Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.
Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?