Alternance Assistant(e) Manager service Achats & Instances - Villeurbanne

Vos missions :Assistanat de la managerAccompagner la Responsable du service dans l'organisation et le suivi de ses activités ; mettre à jour les KPIPréparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et supports de présentation ;Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.Gestion administrative et achatsParticiper à la gestion des achats du service : demandes de devis, analyse des offres, suivi des commandes et des facturesAssurer le suivi du bon état de fonctionnement des installations du bâtiment en lien avec les moyens générauxEnregistrer les contrats dans la contrathèque et assurer leur suivi administratif ; alerter sur les échéancesClasser les contrats en lien avec les métiersSuivre les contrats d'assuranceMettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage.Gérer la relation et l'évaluation des fournisseurs en lien avec les métiersSuivre et enregistrer les achats par carte bleueSoutien à la gestion des instancesParticiper à l'organisation des réunions et instances de gouvernance ;Participer à la mise à jour de la documentation qualité ;Contribuer à l'amélioration des processus et à l'organisation du service.Contribuer à la préparation des dossiers, convocations et documents nécessaires ;