ASSISTANT PATRIMOINE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE

Description :


L'Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.

MISSIONS :

MISSIONS PRINCIPALES :

* Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...).
* Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques des clients internes et externes.
* Gestion et suivi des contrats de maintenances et d'entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de maintenance.
* Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine.
* Suivi administratif et financier des opérations d'entretien et d'investissements.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

* Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables .).
* Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité.
* Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité.
* Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion et le service achats.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES PATRIMOINE :

* Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l'intégralité du patrimoine.
* Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens généraux .).
* Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine.
* Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d'œuvre, bureaux d'études techniques et bureaux de contrôles .

ACTIVITÉS POUR LE SERVICE IMMOBILIER :

Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges.



Profil recherché :


Voici ce que nous recherchons chez toi :

COMPÉTENCES :

* Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers
* Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
* Organisation, rigueur et gestion des priorités
* Capacité de suivi multi-dossiers
* Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi
* Qualités rédactionnelles

SAVOIR-ÊTRE :

* Autonomie et sens des responsabilités
* Réactivité et esprit d'initiative
* Sens du service et du relationnel
* Discrétion et fiabilité

Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésites pas à postuler !