Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Pays de l'Or Agglomération · Mauguio (34130)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- 35H/semaine
- Salaire
- 2 317 € brut / mois
- Lieu
- Mauguio (34130)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
L’annonce complète
La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d'Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.
Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d'Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.
Le/la gestionnaire administratif/ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.
Le poste est à pourvoir à l'antenne administrative située à Mauguio.
Missions générales :
Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant
Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc.)
Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne
Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
Savoir-faire - compétences techniques :
Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse
Capacité à utiliser un logiciel métier
Rigueur dans la gestion des dossiers
Savoir identifier les sources d'information nécessaires
Savoir-être - qualités professionnelles :
Capacité à travailler en binôme et en équipe
Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles
Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d'Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.
Le/la gestionnaire administratif/ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.
Le poste est à pourvoir à l'antenne administrative située à Mauguio.
Missions générales :
Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant
Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc.)
Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne
Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
Savoir-faire - compétences techniques :
Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse
Capacité à utiliser un logiciel métier
Rigueur dans la gestion des dossiers
Savoir identifier les sources d'information nécessaires
Savoir-être - qualités professionnelles :
Capacité à travailler en binôme et en équipe
Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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