Assistant administratif / Assistante administrative
AJS ENERGIE · Portet-sur-Garonne (31120)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- 16 500 € à 18 500 € brut / an
- Lieu
- Portet-sur-Garonne (31120)
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
L’annonce complète
Description du poste :
Retrouvez-nous sur www.ajs-energie.fr. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.
Vos missions
ADMINISTRATIF
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les livraisons
- Gérer le courrier et les e-mails.
COMPTABLE
- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
- Relancer et suivre les impayés
- Préparer les règlements
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
RH
- Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc Description du profil Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum***Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Batigest Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.***Bon relationnel et esprit d'équipe.
Retrouvez-nous sur www.ajs-energie.fr. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.
Vos missions
ADMINISTRATIF
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les livraisons
- Gérer le courrier et les e-mails.
COMPTABLE
- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
- Relancer et suivre les impayés
- Préparer les règlements
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
RH
- Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc Description du profil Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum***Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Batigest Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.***Bon relationnel et esprit d'équipe.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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