Assistante administrative & commerciale

Fonctions et responsabilités
L'assistant/e administratif et commercial joue un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations internes et le soutien des activités commerciales.
Vous êtes le lien entre les équipes, les clients et les partenaires, tout en garantissant un suivi rigoureux des dossiers.
Votre travail contribue directement à la satisfaction client et à la performance de l'entreprise.

Voici les principales responsabilités associées à ce poste :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, emails, classement)
- Assurer le suivi des commandes, des devis et des factures
- Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM
- Répondre aux demandes des clients et assurer un service de qualité
- Soutenir l'équipe commerciale dans la préparation des offres
- Coordonner les échanges entre les différents services internes
- Organiser les rendez-vous et les déplacements de l'équipe
- Vérifier la conformité des documents administratifs
- Réaliser les contrats de travail
- Réaliser le tableau des paies en lien avec le comptable
Selon les besoins et la période du mois, le poste peut être davantage orienté vers l'administratif ou le commercial, avec des missions plus axées sur la gestion interne ou sur le suivi et la relation client.

Compétences et qualifications requises
- Des connaissances commerciales et de calcule de marge
- Un bon relationnel client
- Capacité à gérer plusieurs tâches
- Capacité à gérer les priorités
- Avoir une bonne communication
- Avoir de la rigueur et une bonne organisation
- Avoir le sens du service client
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir gérer administrativement les devis, commandes et factures
- Savoir rédiger des documents commerciaux et administratifs