Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDD
Employeur non communiqué · Coulommiers (77120)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 16 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 25 605 € brut / anIntéressement / participation
- Lieu
- Coulommiers (77120)
- Expérience
- 2 An(s) - Poste similaire
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat souhaitée
- Secteur
- Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s) - Poste similaire
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
POSTE A POURVOIR DE SUITE
INDUSELEC, Entreprise de service secteur électricité industrielle, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Poste varié, au cœur de l'entreprise, avec un contact quotidien avec les clients, les fournisseurs et les techniciens.
Vos principales missions seront :
Assurer la facturation clients, depuis la préparation des éléments jusqu'à l'émission des factures et leur suivi (SAGE)
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des affaires et prestations
Créer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et affaires
Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs
Contrôler les bons de commande, bons de livraison et réceptions
Mettre à jour les tableaux de suivi des affaires et tableaux de bord
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des livraisons
Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu'aux équipes commerciales et techniques
Profil souhaité :
Expérience 2 ans sur un poste similaire
Autonomie et sens du contact.
Formation :
Bac+2 secrétariat, gestion ou comptabilité
Maîtrise de SAGE idéalement mais formation interne possible
INDUSELEC, Entreprise de service secteur électricité industrielle, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Poste varié, au cœur de l'entreprise, avec un contact quotidien avec les clients, les fournisseurs et les techniciens.
Vos principales missions seront :
Assurer la facturation clients, depuis la préparation des éléments jusqu'à l'émission des factures et leur suivi (SAGE)
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des affaires et prestations
Créer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et affaires
Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs
Contrôler les bons de commande, bons de livraison et réceptions
Mettre à jour les tableaux de suivi des affaires et tableaux de bord
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des livraisons
Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu'aux équipes commerciales et techniques
Profil souhaité :
Expérience 2 ans sur un poste similaire
Autonomie et sens du contact.
Formation :
Bac+2 secrétariat, gestion ou comptabilité
Maîtrise de SAGE idéalement mais formation interne possible
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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