Coordinateur des Services Généraux
FACILITESS · Solaize (69360)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 14 € à 14,50 € brut / heureTitres restaurant / Prime de panier · Indemnité transports
- Lieu
- Solaize (69360)
- Expérience
- Débutant accepté
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Développement organisationnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Concevoir et gérer un projet
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- coordination d'événéments
- gestion de plateforme
- Rédaction de compte-rendu
- Organisation d'onboarding
- Gestion et animation de communautés
- Réalisation de formations
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Avoir le sens du service
L’annonce complète
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont :
- Factotum
- Maintenance second œuvre
- Courrier et gestion documentaire
- Office management
- Gestion de salles de réunion
- Pilotage
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un coordinateur des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :
- Être garant du bon état général/propreté pour les infrastructures et remonter toute modification/travaux/amélioration à faire
- Être garant du respect de la charte graphique pour les infrastructures et remonter tout non-respect
- Être garant de la mise à jour permanente du showroom
- Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (organisation de 2 formations par an)
- Intégration d'un safety/sustainability moment à chaque réunion mensuelle & trimestrielle
- Réalisation de 2 formations spécifiques en lien avec l'activité sur site
- Organisation de 2 compagnonnages par an (un compagnonnage sur site / un compagnonnage hors site)
- Animer la communauté des ambassadeurs
Missions annexes
- Aider le service communication lors d'éventements site (inauguration, tournage, célébration.)
- Envoyer le reporting trimestriel des visites aux ambassadeurs et membres du CMS
- Envoyer l'agenda en début de chaque mois des visites du mois à venir aux parties prenantes du site
- Gérer la plateforme d'inscription
- Organiser, animer et envoyer le CR des réunions trimestrielles et mensuelles
- Gestion nouveaux arrivants et départs
- Organisation et exécution des Onboarding
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont :
- Factotum
- Maintenance second œuvre
- Courrier et gestion documentaire
- Office management
- Gestion de salles de réunion
- Pilotage
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un coordinateur des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :
- Être garant du bon état général/propreté pour les infrastructures et remonter toute modification/travaux/amélioration à faire
- Être garant du respect de la charte graphique pour les infrastructures et remonter tout non-respect
- Être garant de la mise à jour permanente du showroom
- Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (organisation de 2 formations par an)
- Intégration d'un safety/sustainability moment à chaque réunion mensuelle & trimestrielle
- Réalisation de 2 formations spécifiques en lien avec l'activité sur site
- Organisation de 2 compagnonnages par an (un compagnonnage sur site / un compagnonnage hors site)
- Animer la communauté des ambassadeurs
Missions annexes
- Aider le service communication lors d'éventements site (inauguration, tournage, célébration.)
- Envoyer le reporting trimestriel des visites aux ambassadeurs et membres du CMS
- Envoyer l'agenda en début de chaque mois des visites du mois à venir aux parties prenantes du site
- Gérer la plateforme d'inscription
- Organiser, animer et envoyer le CR des réunions trimestrielles et mensuelles
- Gestion nouveaux arrivants et départs
- Organisation et exécution des Onboarding
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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