Assistant administratif d'accueil
GILAU BERRY SERVICES · Vierzon (18100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 22H30/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- Vierzon (18100)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Aide à domicile
Conditions de travail
- Temps partiel - 22H30/semaine · Travail en journée
- Travail le samedi
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Gestion des emails
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Au sein de Maison et Services, vous assurez la gestion quotidienne de l'accueil, des appels et du suivi administratif.
Vous contribuez à la qualité de l'information transmise aux clients ainsi qu'à la bonne circulation des demandes au sein de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques.
Renseigner les différents interlocuteurs et planifier les rendez-vous pour les responsables de pôles.
Assurer le suivi des devis et effectuer les relances auprès des clients.
Gérer et mettre à jour les dossiers et documents administratifs.
Assurer le suivi des fournitures et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel, à raison de 22,5 heures par semaine.
Horaires : du mardi au samedi, de 13 h 30 à 18 h.
Vous contribuez à la qualité de l'information transmise aux clients ainsi qu'à la bonne circulation des demandes au sein de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques.
Renseigner les différents interlocuteurs et planifier les rendez-vous pour les responsables de pôles.
Assurer le suivi des devis et effectuer les relances auprès des clients.
Gérer et mettre à jour les dossiers et documents administratifs.
Assurer le suivi des fournitures et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel, à raison de 22,5 heures par semaine.
Horaires : du mardi au samedi, de 13 h 30 à 18 h.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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