Administrateur.ice général.e

Fonctions générales

- Assurer la coordination administrative, juridique, budgétaire et financière de l'Union
- Assurer la gestion du personnel
- Contribuer à l'élaboration du projet culturel de l'UPCP-Métive, accompagner et valoriser sa mise en œuvre
- Veiller à l'équilibre du projet et de ses moyens de faisabilité
- Représenter la structure auprès des partenaires publics et privés selon mandat.

Gestion administrative et juridique et vie associative

- Responsabilité de la contractualisation, de la rédaction et du suivi des conventions
- Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions (fonctionnement, équipement.), des appels à projets
- Participation à la négociation et à l'évaluation des conventions avec les partenaires institutionnels et privés
- Rédaction des documents administratifs liés aux projets et aux bilans d'activités des différents secteurs destinés aux partenaires publics ou privés
- Contrôle de la conformité des obligations légales (licences, sécurité du public.) et veille administrative, juridique et sociale
- Suivi administratif de la co-gestion du bâtiment en lien avec la ville
- Accompagnement à l'organisation et à l'animation de la vie associative (réunions statutaires, convocations et procès-verbaux.)
- Veille à la bonne circulation de l'information en interne.

Gestion budgétaire et financière :

- Pilotage et mise en œuvre de la gestion budgétaire et financière de l'union
- Élaboration et suivi du budget général et du budget prévisionnel en collaboration avec le comité de pilotage de l'union, le bureau de l'union et l'équipe de salariés
- Suivi de la trésorerie et de la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes
- Rédaction des bilans financiers et recherche et développement de nouvelles ressources financières.

Gestion Ressources Humaines :

- Pilotage de l'administration de l'ensemble du personnel de la structure et de la gestion des ressources humaines dans le respect de la convention collective et du droit du travail
- Participation à la mise en œuvre de la politique sociale : contrats, contrôle de la paie, suivi de la formation, suivi du temps de travail, du dialogue social, mises à jour des fiches de postes, des mouvements de personnel.
- Organisation des réunions d'équipe
- Contrôle et suivi des feuilles de présence ; des absences et des congés, etc. . de l'ensemble du personnel
- Organisation, participation et rédaction des entretiens individuels annuels du personnel.

Profils attendus

Expérience professionnelle confirmée en administration de lieux ou projets culturels ou sur un poste similaire, connaissance des enjeux et du fonctionnement
Bonne connaissances juridiques, budgétaires, comptables, sociales et droit du travail
Expérience en gestion des ressources humaines
Connaissance des réseaux de financement publics et privés et des institutions culturelles
Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique
Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et maîtrise de l'orthographe
Connaissance des domaines : de la Musiques et Danses Traditionnelles ; du Patrimoine Culturel Immatériel
; de l'éducation populaire ; serait un +

Date de prise de poste souhaitée: dès que possible