Secrétaire administrative
CLUB DE PREVENTION LA SPIRALE · Calais (62100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 17H/semaine
- Salaire
- 920 € à 950 € brut / moisComplémentaire santé
- Lieu
- Calais (62100)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Conditions de travail
- Temps partiel - 17H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Techniques de gestion administrative
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
L’annonce complète
secrétariat - gestion - communication
Assurer un accueil téléphonique, physique et renseigner les usagers
Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information (téléphone, mail...)
Saisir et produire des documents numériques les plus attractifs possibles, rédiger des comptes rendus
Réaliser des outils de suivi de gestion, tenir des tableaux de bord et alerter
Préparer les opérations comptables et réaliser un suivi de trésorerie
Préparer les éléments liés à la gestion de la caisse
Gestion administrative et suivi des éléments liés au personnel (congés, formations...)
Réaliser les recherches documentaires et assurer une veille législative
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité et en assurer l'archivage
Suivre l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement
Assurer un accueil téléphonique, physique et renseigner les usagers
Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information (téléphone, mail...)
Saisir et produire des documents numériques les plus attractifs possibles, rédiger des comptes rendus
Réaliser des outils de suivi de gestion, tenir des tableaux de bord et alerter
Préparer les opérations comptables et réaliser un suivi de trésorerie
Préparer les éléments liés à la gestion de la caisse
Gestion administrative et suivi des éléments liés au personnel (congés, formations...)
Réaliser les recherches documentaires et assurer une veille législative
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité et en assurer l'archivage
Suivre l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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