Secrétaire accueil physique et téléphonique
COMPETENCES + INTERIM · St Denis (97482)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- St Denis (97482)
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Identifier, traiter une demande client
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Réceptionner et orienter les appels, gérer les rendez-vous et les agendas, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs, prendre et transmettre les messages, et la gestion courante de l'espace d'accueil et le reporting de l'activité.
Assurer l'ouverture et fermeture de l'accueil
Accueillir les visiteurs
Identifier l'objet de la visite
Respecter rigoureusement les procédures établies
Vérifier l'identité du visiteur lorsque cela est requis
Demander le nom de la personne visitée ou le service demandé
Enregistrer le visiteur et la personne visitée dans le tableau de suivi d'activité
Contacter la personne visitée et ou le service concerné et faire patienter le visiteur en attendant sa prise en charge
Relancer la personne visitée après 5 minutes d'attente
Enregistrer l'heure de sortie du visiteur
Prévenir l'Acheteur en cas de survenance d'événements mettant en jeu la sécurité des visiteurs (défaillance physique du visiteur, comportement d'un tiers mettant en danger un visiteur,.).
Assurer l'ouverture et fermeture de l'accueil
Accueillir les visiteurs
Identifier l'objet de la visite
Respecter rigoureusement les procédures établies
Vérifier l'identité du visiteur lorsque cela est requis
Demander le nom de la personne visitée ou le service demandé
Enregistrer le visiteur et la personne visitée dans le tableau de suivi d'activité
Contacter la personne visitée et ou le service concerné et faire patienter le visiteur en attendant sa prise en charge
Relancer la personne visitée après 5 minutes d'attente
Enregistrer l'heure de sortie du visiteur
Prévenir l'Acheteur en cas de survenance d'événements mettant en jeu la sécurité des visiteurs (défaillance physique du visiteur, comportement d'un tiers mettant en danger un visiteur,.).
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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