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Assistante administrative

Employeur non communiqué · Vienne (38200)

Publiée aujourd’hui · Source : France Travail

L’essentiel

Contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein · 35H/semaine
Salaire
1 900 € à 2 200 € brut / moisIntéressement / participation · CSE
Lieu
Vienne (38200)
Télétravail
Mentionné dans l’annonce
Expérience
Débutant accepté
Secteur
Activités liées aux systèmes de sécurité

Conditions de travail

  • 35H/semaine · Travail en journée
  • Travail en horaires fixes
  • Déplacements : Jamais

Ce qui est demandé

  • Expérience : Débutant accepté
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Classer des documents
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Qualité : Faire preuve de réactivité
  • Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
  • Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

L’annonce complète

# HEXATECH RECRUTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

**Contrat : CDI**
**Temps de travail : À définir**
**Rémunération : Selon profil et expérience**
**Lieu de travail : Hybride - Télétravail et présence sur site administratif**

Dans le cadre de son développement, HEXATECH, entreprise spécialisée dans les prestations de services et la sous-traitance technique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa croissance et contribuer à la bonne organisation de ses activités.

## Vos missions

En collaboration directe avec la direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les échanges avec nos partenaires.
- Préparer et suivre les devis, factures et documents administratifs.
- Participer au suivi des interventions et de l'activité des techniciens.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Assurer le classement et l'organisation des documents.
- Apporter un soutien administratif à la gestion du personnel et au recrutement.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.

## Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de travailler efficacement aussi bien à distance qu'en présentiel.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ou équivalents).
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.

## Ce que nous proposons

- Un CDI avec un temps de travail à définir.
- Une organisation hybride associant télétravail et présence sur site administratif.
- Une rémunération adaptée au profil et à l'expérience.
- Une entreprise à taille humaine en plein développement.
- Une collaboration directe avec la direction.
- Des missions variées et responsabilisantes.
- Un accompagnement à la prise de poste.
- Des perspectives d'évolution selon les compétences et le développement de l'entreprise.

**Rejoignez HEXATECH et participez au développement d'une entreprise où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.**

Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.

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