Assistante administrative
Employeur non communiqué · Vienne (38200)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 900 € à 2 200 € brut / moisIntéressement / participation · CSE
- Lieu
- Vienne (38200)
- Télétravail
- Mentionné dans l’annonce
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités liées aux systèmes de sécurité
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Bureautique et outils collaboratifs
- Rédaction d'écrits professionnels
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
# HEXATECH RECRUTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
**Contrat : CDI**
**Temps de travail : À définir**
**Rémunération : Selon profil et expérience**
**Lieu de travail : Hybride - Télétravail et présence sur site administratif**
Dans le cadre de son développement, HEXATECH, entreprise spécialisée dans les prestations de services et la sous-traitance technique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa croissance et contribuer à la bonne organisation de ses activités.
## Vos missions
En collaboration directe avec la direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les échanges avec nos partenaires.
- Préparer et suivre les devis, factures et documents administratifs.
- Participer au suivi des interventions et de l'activité des techniciens.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Assurer le classement et l'organisation des documents.
- Apporter un soutien administratif à la gestion du personnel et au recrutement.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
## Votre profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de travailler efficacement aussi bien à distance qu'en présentiel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ou équivalents).
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.
## Ce que nous proposons
- Un CDI avec un temps de travail à définir.
- Une organisation hybride associant télétravail et présence sur site administratif.
- Une rémunération adaptée au profil et à l'expérience.
- Une entreprise à taille humaine en plein développement.
- Une collaboration directe avec la direction.
- Des missions variées et responsabilisantes.
- Un accompagnement à la prise de poste.
- Des perspectives d'évolution selon les compétences et le développement de l'entreprise.
**Rejoignez HEXATECH et participez au développement d'une entreprise où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.**
**Contrat : CDI**
**Temps de travail : À définir**
**Rémunération : Selon profil et expérience**
**Lieu de travail : Hybride - Télétravail et présence sur site administratif**
Dans le cadre de son développement, HEXATECH, entreprise spécialisée dans les prestations de services et la sous-traitance technique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa croissance et contribuer à la bonne organisation de ses activités.
## Vos missions
En collaboration directe avec la direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les échanges avec nos partenaires.
- Préparer et suivre les devis, factures et documents administratifs.
- Participer au suivi des interventions et de l'activité des techniciens.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Assurer le classement et l'organisation des documents.
- Apporter un soutien administratif à la gestion du personnel et au recrutement.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
## Votre profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de travailler efficacement aussi bien à distance qu'en présentiel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ou équivalents).
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.
## Ce que nous proposons
- Un CDI avec un temps de travail à définir.
- Une organisation hybride associant télétravail et présence sur site administratif.
- Une rémunération adaptée au profil et à l'expérience.
- Une entreprise à taille humaine en plein développement.
- Une collaboration directe avec la direction.
- Des missions variées et responsabilisantes.
- Un accompagnement à la prise de poste.
- Des perspectives d'évolution selon les compétences et le développement de l'entreprise.
**Rejoignez HEXATECH et participez au développement d'une entreprise où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.**
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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