Assistant administration des ventes

Synergie recrute pour l'un de ses clients

Dans le cadre d'une réorganisation de son service Achats, notre client recherche un(e) Assistant(e) Achats / Administration des Ventes (ADV) H/F en CDD de 7 mois + CDI avec une prise de poste immédiate.Rattaché(e) directement au Responsable Achats, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes :

* Relations internes
Acheteurs du plateau achats
Responsable logistique du site
Équipes logistiques et plateformes régionales

* Relations externes
Fournisseurs
Transporteurs
Transitaires


Activités principales:
- Partie Achats
Saisie et gestion des dossiers de consultations achats.
Suivi des commandes auprès de fournisseurs nationaux et internationaux.
Relance des fournisseurs et suivi des délais de livraison.
Contrôle et réception des accusés de réception de commandes (ARC).
Vérification des confirmations de délais et des adresses de livraison.
Gestion administrative des dossiers achats simples.

- Partie ADV / Expédition
Finalisation et contrôle des factures de vente conformément aux bons de commande clients.
Envoi des avis de mise à disposition aux transitaires et aux clients selon les procédures en vigueur.
Coordination administrative des expéditions et suivi des dossiers. Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en Achats, Commerce International, Gestion ou Administration des Ventes.
Première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) Achats, ADV ou Supply Chain.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
Aisance relationnelle et sens de l'organisation.
Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Un niveau d'anglais professionnel est un atout pour les échanges avec les fournisseurs internationaux.

Informations sur le poste
Contrat : CDD de 7 mois puis CDI
Temps de travail : 39h/semaine
Horaires : Journée, horaires