Assistant.e logistique de campus

Au sein de la DPDD, le pôle logistique-sûreté assure le fonctionnement quotidien des campus dans les domaines de l'accueil, de la logistique, de l'évènementiel, du nettoyage, des espaces extérieurs, de la sûreté et des services aux usagers.
Mission
Sous l'autorité du responsable logistique de campus, vous contribuez au bon fonctionnement du site, participez à 'organisation, à la coordination et au suivi des activités logistiques du site :
Accueil et vie quotidienne du campus
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers (étudiants, personnels, intervenants) pour toutes leurs questions liées à la logistique du campus.
Prendre en charge les réservations des salles et des amphithéâtres partagés, et veiller à leur bonne configuration.
Contribuer à la logistique des événements de l'université (appui à l'organisation, aménagement et préparation des espaces, accueil des participants).
Coordination du terrain et des prestataires
Être l'interlocuteur de proximité pour les entreprises extérieures (nettoyage, espaces verts, etc.), organiser et s'assurer sur le terrain de la bonne exécution de leurs prestations.
Centraliser et traiter les demandes d'intervention : identifier les dysfonctionnements, émettre les bons de travaux et suivre la résolution des anomalies.
Organisation interne et esprit d'équipe
Assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité (mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord).
Participer à la planification et au suivi de l'activité quotidienne de l'équipe logistique locale, au traitement des demandes de devis et suivi des commandes.
Assurer la gestion des stocks de matériels et de fournitures nécessaires à l'activité du service et participer au suivi du parc automobile.
Garantir la continuité des activités en apportant un appui opérationnel à l'équipe et en suppléant le responsable de campus en son absence.
Contribuer à la sécurité du site en participant aux missions de sûreté, de sécurité et de contrôle d'accès aux bâtiments.
Contraintes horaires ponctuelles et déplacements occasionnels. Les missions sont susceptibles d' évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de
renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de
formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de
carrière). IFSE à 650 € pour les titulaires.
Formation / expérience recommandée(s) : Diplôme du baccalauréat exigé. Formation ou expérience en logistique appréciée.
Connaissances souhaitées :
Organisation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Méthodologie de la logistique et des services généraux
Outils bureautiques et logiciels métiers
Réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de sûreté
Savoir-faire :
Planifier et coordonner des interventions logistiques
Analyser le degré d'urgence d'une situation et prioriser les actions
Contrôler la qualité d'exécution des prestations
Gérer des stocks et assurer le suivi administratif
Rendre compte à sa hiérarchie
Savoir être :
Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité et fiabilité
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe et sens du service