ASSISTANT DE DIRECTION FINANCIERE

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession.

Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons un(e)


ASSISTANT(E) DE DIRECTION FINANCIERE

Rattaché à la Direction Financière vous facilitez le quotidien de votre hiérarchie par une assistance administrative et organisationnelle. La Direction Financière intégrant la Direction du Contrôle de gestion et de la Comptabilité, la Finance, la Gestion des Risques, la Data et Risques, la Réassurance et la Gouvernance de la data, vous évoluez au quotidien auprès d'une trentaine de personnes avec qui vous êtes en interlocution.

Concrètement vos missions sont les suivantes :

- Organiser les rendez-vous et l'agenda de la Directrice Financière, gérer les mails dans une optique de priorisation et d'arbitrage ;

- Préparer et organiser les réunions, établir les ordres du jour, collecter les documents utiles auprès des différents contributeurs, rédiger les comptes rendus et suivre les actions et les échéances ;
- Concevoir les supports de présentation internes en sollicitant les experts sur les sujets, assurer la consolidation documentaire, collecter les informations permettant d'alimenter les tableaux de bord et actualiser les indicateurs ;

- Contribuer à la préparation des bilans et présentations stratégiques, participer à des missions transverses d'organisation ou de coordination à la demande de la direction ;

- Organiser les déplacements professionnels et les évènements de la direction selon les procédures internes ;

Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée dans l'assistanat de direction qui vous a permis de démontrer votre agilité, votre vivacité d'esprit et votre capacité à anticiper les besoins. A l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez également des connaissances de base des environnements financiers et comptables (compréhension du vocabulaire actuariel, comptable, technique et financier). Justifiant d'un excellent relationnel, vous possédez également le goût du travail bien fait. Diplomate, réactif(ve) et sachant faire preuve de discrétion, vous êtes véritablement une personne sur qui l'on peut compter.
La priorité sera donnée à une personnalité polyvalente, aimant le travail en équipe et à l'aise dans les interlocutions multiples.

Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous ! Nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable
- Un management bienveillant basé sur la confiance
- Une richesse de contacts avec des interlocutions de haut niveau
- Un salaire et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maîtrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT / prime de vacances / retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d'entreprise / CSE .)

Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.