Assistant de gestion

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Facturation et suivi clients :
- Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale


- Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail)


Trésorerie et fournisseurs :
- Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements


- Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements


- Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs


Administration du personnel :
- Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet


- Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier


- Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés


Services généraux et administratif :
- Assurer la gestion administrative courante de la société


- Accueil : gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage


- Flotte automobile : suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage


- Téléphonie, contrats et abonnements : suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements


Communication :
- Animer la communication externe de l'entreprise sur ses différents canaux (LinkedIn)

- Formation : Minimum Bac+2 type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent


- Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME


- Outils : maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; connaissance de logiciel de facturation / comptabilité / banque en ligne appréciée


- Connaissances : bases en comptabilité et en paie


Qualités attendues :
- Rigueur, organisation et sens des priorités


- Polyvalence et autonomie


- Discrétion (données financières et salariales)


- Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral