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Assistant-e de direction et de ccordination administrative

MAISON ACCUEIL DU TRAVAILLEUR · Lille (59000)

Publiée aujourd’hui · Source : France Travail

L’essentiel

Contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein · 35H/semaine
Salaire
25 000 € à 30 000 € brut / an13eme mois · Ordinateur portable · Titres restaurant / Prime de panier
Lieu
Lille (59000)
Expérience
2 Mois
Permis
B - Véhicule léger
Secteur
Autres hébergements

Conditions de travail

  • 35H/semaine · Travail en journée
  • Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Ce qui est demandé

  • Expérience : 2 Mois
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Qualité : Faire preuve d'autonomie
  • Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Qualité : Faire preuve de réactivité

L’annonce complète

Vous donnerez de la force à notre action
Vous aimez mettre de l'ordre dans les dossiers, anticiper les échéances et faire avancer les sujets jusqu'à leur aboutissement ? À la MAJT, vous mettrez ces compétences au service d'une association qui accueille, loge et accompagne les jeunes vers l'autonomie et l'insertion.
Aux côtés de la directrice, vous faciliterez le fonctionnement d'une équipe d'une vingtaine de salariés. Votre contribution lui permettra de consacrer davantage de temps au projet associatif Ambitions 2030, aux équipes et aux partenariats. Vous verrez concrètement l'utilité de votre travail.
Vous occuperez une place clé auprès de la direction
Rattaché-e à la directrice, vous travaillerez avec le directeur adjoint, le coordinateur accueil-hébergement, les équipes, les administrateurs et le cabinet paie. Vous disposerez d'une autonomie d'organisation dans un cadre de délégation défini et de circuits de validation clairs.
Organiser et suivre la vie des instances
Fiabiliser le suivi administratif du personnel
structurer, contrôler, mettre en forme

Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.

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