Secrétaire pédagogique et de vie scolaire

Contrat à compter du 1er janvier 2027, jusqu'au 31/08/2027, reconductible l'année suivante.
Vos missions :
Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves :
- Assurer la gestion administrative des élèves de leur recrutement à leur suivi durant la scolarité
- Assurer le suivi pédagogique des stages, des examens et des dispositifs d'accompagnement des élèves
- Gérer les relations avec les familles et les partenaires éducatifs
- Assurer le suivi administratif et financier des pensions, bourses et aides sociales
- Participer à l'organisation et au suivi des activités liées à la vie scolaire

Gestion du budget des fournitures scolaires et administratives du LPA :
- Assurer le suivi budgétaire des fournitures scolaires et administratives
- Préparer, passer et suivre les commandes en lien avec les fournisseurs et les différents services

Gestion administrative du partenariat de mise à disposition des locaux
- Assurer le suivi des demandes de mise à disposition des locaux
- Elaborer et suivre les conventions, la facturation et les aspects administratifs liés au partenariat

Partenariat avec le lycée Wittmer :
- Assurer le suivi administratif de l'activité de restauration et des effectifs
- Participer à la gestion et à la coordination administrative de la formation TCVA en lien avec les équipes concernées
Champ relationnel : proviseur du LPA, CPE, assistants d'éducation, équipe enseignante, secrétaire comptable, familles et autres tuteurs légaux et éducateurs, DRAAF SRFD, service examens, Conseil régional BFC, lycée Wittmer, structures de stage.

Savoirs et savoir-faire attendus :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissances réglementaires
- Gestion administrative et pédagogique
- Maitrise de la bureautique
- Sens de l'organisation, autonomie
- Rigueur, méthode et priorisation
- Capacité d'analyse des besoins pour l'appui administratif aux équipes éducatives
- Animation de projet, encadrement de groupes d'élèves
- Confidentialité
- Priorisation des demandes

Organisation hebdomadaire
Les 2 premiers mois : mardi journée, mercredi matin et vendredi journée.
Les mois suivants : mercredi matin, jeudi journée et vendredi journée.