Chargé.e de gestion de paie et comptabilité

L'association Ateliers Musicaux Syrinx créée en 1979 propose aux habitants de Poitiers et des alentours un enseignement musical individuel et collectif (ateliers, cours d'ensemble et projets collectifs) sans aucune distinction d'âge et de niveau. Basé sur un apprentissage adapté à chaque élève, l'enseignant développe une pédagogie propre qui tient en compte les envies et besoins de l'élève.

Position dans l'organisation

Le.la salarié.e, mis.e à disposition par le groupement d'employeurs Agec&co, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'Agec&Co et sous la responsabilité opérationnelle de la directrice par délégation du CA représenté par le bureau.

Classification : Agent de maîtrise, groupe D305 CCN ECLAT

Activités principales

- Gestion sociale du personnel, en application du droit social et du droit du travail
- formalités d'embauche et de départ des salariés, y compris contrats et avenants
- paies, de la préparation à l'archivage
- déclarations sociales
- Gestion comptable de la structure
- gestion de la comptabilité fournisseurs
- saisie et archivage des pièces comptables
- rapprochement bancaire
- paiement des charges sociales
- révision et préparation des bilans avec l'expert comptable

Activités secondaires

- Veille social et juridique (convention collective Eclat et droit social)
- suivi des dossiers maladie, prévoyance et retraite
- communication des éléments de paie aux salariés, à la direction
- mise à disposition de données auprès de la direction (élaboration conjointe)

Compétences

Qualifications (savoirs)
- Connaissance du droit social et de la convention Eclat
- Connaissance des spécificités sociales des écoles de musique
- Maîtrise des procédures de paie
- Maîtrise de la gestion comptable

Professionnelles et techniques (savoirs-faire)
- Maîtrise des logiciels métier paie et comptabilité (acquise ou à acquérir)
- Organisation de son temps de travail et respect des échéances

Relationnelles (savoir-être)
- Curiosité et vigilance (permet une veille efficace)
- Savoir être autonome et savoir rendre compte
- savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter à un environnement mouvant, être à l'écoute des besoins

Conditions de travail

Horaire de travail et organisation du temps de travail
- 1,5 jours de travail par semaine, avec télétravail et flexibilité possible, en accord avec la direction.
- Plage horaire possible de 9h à 18h
- Occasionnellement temps de travail supplémentaire (formation, .)

Contraintes et environnement spécifique au poste
- Mise à disposition d'un ordinateur et de logiciels adaptés au poste (en particulier sPAIEctacle)
- Utilisation d'outils (logiciels ou autres) partagés au sein des Ateliers Musicaux Syrinx (en particulier Paheko)
- Contrainte temporelle liée à l'élaboration des paies (mensuelle) et à la clôture d'exercice (annuelle)