Assistant
RANDSTAD PROFESSIONAL · Grenoble (38000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 4 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 34H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- Grenoble (38000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- Bac ou équivalent — Qualité administrative exigée
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- Temps partiel - 34H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Bac ou équivalent — Qualité administrative
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, renseigner un public
L’annonce complète
Rattaché au service dédié, vous prenez en charge le traitement de la facturation et participez activement à l'appui administratif général du service.
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les factures et les devis sur le logiciel SAP, saisissez les éléments liés aux distributeurs d'énergie et effectuez le rapprochement entre les devis émis et les règlements reçus.
Vous assurez également le suivi de la boîte de messagerie générique, la mise en forme de documents professionnels ainsi que la relance des syndics de copropriété pour la validation des travaux.
Enfin, vous renseignez les indicateurs d'activité, mettez à jour les bases de données internes, préparez les dossiers administratifs au format papier et participez au montage des dossiers de subvention.
Votre contrat s'organise sur un rythme de trente-quatre heures hebdomadaires réparties sur quatre jours ouvrés, avec des horaires de journée compris entre 7h30 et 16h35 et un jour de repos hebdomadaire à convenir. Votre rémunération horaire débute à 12,97 euros bruts de l'heure.
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les factures et les devis sur le logiciel SAP, saisissez les éléments liés aux distributeurs d'énergie et effectuez le rapprochement entre les devis émis et les règlements reçus.
Vous assurez également le suivi de la boîte de messagerie générique, la mise en forme de documents professionnels ainsi que la relance des syndics de copropriété pour la validation des travaux.
Enfin, vous renseignez les indicateurs d'activité, mettez à jour les bases de données internes, préparez les dossiers administratifs au format papier et participez au montage des dossiers de subvention.
Votre contrat s'organise sur un rythme de trente-quatre heures hebdomadaires réparties sur quatre jours ouvrés, avec des horaires de journée compris entre 7h30 et 16h35 et un jour de repos hebdomadaire à convenir. Votre rémunération horaire débute à 12,97 euros bruts de l'heure.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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