Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

La(le) secrétaire comptable assure la gestion comptable et administrative des copropriétés de l'agence. Elle(il) joue un rôle essentiel dans le suivi des finances et la communication avec les copropriétaires. Elle(il) travaille en collaboration avec les autres services de la société.
1. Comptabilité
Tenue de la comptabilité des copropriétés gérées par l'agence.
Suivi des encaissements et des paiements des charges.
Gestion des relances et suivi des impayés.
Établissement des budgets prévisionnels et des appels de fonds.
Préparation des arrêtés de comptes et des redditions annuelles.
Suivi des comptes bancaires et rapprochements bancaires.
Saisie et paiement des factures en relation avec les fournisseurs,
Gestion des mutations
Saisie des nouvelles copropriétés
Et de manière générale toutes les tâches relatives à la gestion comptable des copropriétés.

2. Secrétariat et administration
Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et fournisseurs.
Rédaction et envoi des courriers administratifs (convocations, PV d'AG, relances, etc.).
Gestion et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Organisation et préparation des assemblées générales et conseils syndicaux.
Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

3. Assistance au syndic
Aide à la préparation des dossiers techniques et juridiques.
Suivi des demandes et réclamations des copropriétaires.
Interface avec les prestataires et entreprises pour les interventions techniques.