AGENT ADMINISTRATIF
SIEGE ADMINISTRATIF · St Venant (62350)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 2 141 € brut / moisCSE · Restauration
- Lieu
- St Venant (62350)
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
L'agent administratif aura en charge :
- le volet secrétariat de direction EPC/EHPAD :
o Préparation, envoi, participation et rédaction des procès-verbaux des CA, CSE et Réunion Codir des ESMS
o Gestion de l'agenda et mails du Directeur
o Rédaction des divers courriers
- le volet résidents EHPAD en partenariat avec l'adjoint des cadres :
o Accueil et conseils des usagers et des familles
o Elaboration et suivi de la liste d'attente des demandes d'admission
o Organisation des visites de préadmission et participation
o Constitution et gestion du dossier administratif des résidents
o Facturation des séjours, archivage et suivi
o Prise de RDV pour les consultations externes des résidents conformément aux demandes IDE
o Gestion des réclamations
o Gestion du livre de mouvement des résidents
o Gestion administrative des décès
o Mise à jour de l'affichage réglementaire
- un volet finances EPC/EHPAD (jusque septembre 2026) :
o Réception et traitement des devis et bons de commande
o Envoi aux fournisseurs
o Scan, classement
o Réception des factures EHPAD et EPC (courriers, mails, chorus pro)
o Saisie des factures dans suivi des fournisseurs sur tableur Excel
- le volet secrétariat de direction EPC/EHPAD :
o Préparation, envoi, participation et rédaction des procès-verbaux des CA, CSE et Réunion Codir des ESMS
o Gestion de l'agenda et mails du Directeur
o Rédaction des divers courriers
- le volet résidents EHPAD en partenariat avec l'adjoint des cadres :
o Accueil et conseils des usagers et des familles
o Elaboration et suivi de la liste d'attente des demandes d'admission
o Organisation des visites de préadmission et participation
o Constitution et gestion du dossier administratif des résidents
o Facturation des séjours, archivage et suivi
o Prise de RDV pour les consultations externes des résidents conformément aux demandes IDE
o Gestion des réclamations
o Gestion du livre de mouvement des résidents
o Gestion administrative des décès
o Mise à jour de l'affichage réglementaire
- un volet finances EPC/EHPAD (jusque septembre 2026) :
o Réception et traitement des devis et bons de commande
o Envoi aux fournisseurs
o Scan, classement
o Réception des factures EHPAD et EPC (courriers, mails, chorus pro)
o Saisie des factures dans suivi des fournisseurs sur tableur Excel
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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