Assistant de direction en cabinet ministériel
MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET · Paris 07 (75007)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 100 € à 2 900 € brut / mois
- Lieu
- Paris 07 (75007)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de contrôle de soi
L’annonce complète
PARIS 07 (75007)
En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment :
- effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc.,
- mettre en forme des documents, gérer des courriers,
- organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus.
Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e :
- de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.),
- de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement,
- du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers,
- du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses »,
- des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements,
- de la réalisation de biographies des parlementaires et élus.
Qualités requises :
- Capacités d'organisation et esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment :
- effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc.,
- mettre en forme des documents, gérer des courriers,
- organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus.
Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e :
- de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.),
- de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement,
- du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers,
- du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses »,
- des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements,
- de la réalisation de biographies des parlementaires et élus.
Qualités requises :
- Capacités d'organisation et esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine