Secrétaire comptable

Missions :
En collaboration directe avec la comptable, vous serez rattaché(e) à la direction de l'URTSA et de l'UVCP et vos missions seront en particulier :

- Accueil
- Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels
- Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .)

- Missions de secrétariat
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Diffusion de documents
- Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques
- Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics .

- Gestion administrative des Ressources Humaines
- Gestion et suivi des dossiers du personnel : Mise en place des contrats et avenants, accueil des nouveaux embauchés, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail et gestion des fins de contrat

- Gestion comptable
- Contrôle et saisie des pièces comptables Fournisseurs (rapprochement Devis, Commandes, Livraison, Factures et Avoirs)
- Préparation des règlements
- Rapprochements bancaires
- Tenue de caisse
- Veille au respect des postes budgétaires en collaboration avec la comptable


Profil recherché :
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité
- Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité
- Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables
- Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles