Gestionnaire administratif

Au sein d'une équipe en charge du suivi des équipements et de l'outillage, vous intervenez sur la gestion et la fiabilisation des données issues de différentes extractions Excel. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité des informations transmises aux différents services et permettre leur intégration dans les systèmes informatiques.Vous êtes chargé(e) de contrôler et d'analyser les données provenant d'extractions Excel afin d'identifier les doublons, incohérences ou anomalies éventuelles.
Vous collectez et centralisez les informations relatives au suivi du matériel, puis vérifiez l'existence et la pertinence des suivis déjà mis en place.
Après consolidation et validation des données, vous transmettez les fichiers à la DSI pour leur intégration en masse dans les outils dédiés.
Vous assurez également la communication auprès des équipes opérationnelles, recueillez leurs validations sur les listes d'outillage et identifiez les éventuels écarts ou désaccords.
Enfin, vous effectuez les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs afin de garantir l'exhaustivité et la fiabilité des informations collectées. Profil recherché
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une excellente maîtrise d'Excel.
- Une première connaissance du petit outillage ou d'un environnement technique serait appréciée.
- Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes capable de traiter un volume important de données avec - précision tout en respectant les délais impartis.
- Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec différents interlocuteurs et d'assurer un suivi efficace des demandes et relances.
Compétences et qualités
- Maîtrise avancée d'Excel
- Bonne aisance informatique
- Esprit d'analyse et sens du détail
- Rigueur et organisation
- Capacité à communiquer avec plusieurs interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Autonomie et fiabilité
Langue
- Français courant
Informations complémentaires
- Cette mission conviendra particulièrement à une personne appréciant le traitement de données, le contrôle qualité des informations et les échanges avec les équipes opérationnelles dans un environnement structuré. Une prise de poste rapide est souhaitée.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)