Assistant

Au cœur de l'activité de notre agence, vous venez en appui aux équipes de travaux et assurez le bon fonctionnement administratif et commercial du service. Vous êtes un véritable relais entre nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes.

Vos missions seront réparties en 2 axes majeurs :

1/ Gestion Commerciale & Facturation :
- Établir, préparer et saisir les devis clients sur notre outil informatique.
- Enregistrer et suivre les commandes clients ainsi que les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance).
- Établir la facturation clients dans le respect des délais.
- Suivre les impayés, relancer si nécessaire et mettre à jour les statistiques clients.

2/ Secrétariat & Suivi Administratif :
- Réceptionner, filtrer et gérer les appels et les demandes de nos clients (par téléphone et par e-mail).
- Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de l'agence.
- Réaliser le suivi administratif du personnel du service (pointages, absences, etc.).
Prendre en charge le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.