Responsable Ressources humaines-qualité

L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 60 agents.
- Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement
Assurer la gestion administrative des ressources humaines

Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents :
- Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
- Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
- Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service.
- Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire, réaliser les attestations et les transmettre à la CPAM
- Assurer la gestion des visites médicales
- Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation
Assurer le suivi des agents non titulaires :
- Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
- Intégrer les contrats "Hublo"
- Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
- Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI
Assurer la gestion de la paie :
- Recueillir et traiter les données relatives à la paie : saisie des variables
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires
- Réaliser la DSN
- Mettre à jour et alimenter les donner sociales
- Réaliser le RSU
Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction :
- Conseiller et accompagner les responsables de service
- Participer à certains recrutements
- Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire
- Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH
- Alerter sur les risques juridiques et contentieux
- Participer au développement de l'information et de la communication interne
Accompagner les services :
- Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
- Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière

Suivi budgétaire de l'établissement :
- Réaliser les écritures liées aux indemnités journalières (P503)
- Suivre l'état d'avancement des dépenses (groupe 2)

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité
- Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
- réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques
- réalise les comptes rendus de réunion
- Aide à l'élaboration des protocoles,
- Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction

Autres activités :
- Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle
- Assister la direction sur certains dossiers
- Participer aux groupes de travail, au CODIR
- Participer aux actions de formation

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Le poste est à temps complet. Possibilité de moduler la semaine en 4 jours.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.