Assistant administratif secteur aide à Domicile
FEDERATION ADMR41 · Selles-sur-Cher (41130)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 157 € brut / moisSelon la convention collective · CSE
- Lieu
- Selles-sur-Cher (41130)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- Bac ou équivalent — Aide médico-sociale exigée
- Secteur
- Aide à domicile
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Bac ou équivalent — Aide médico-sociale
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
L’annonce complète
La Fédération ADMR41 est à la recherche, d'un(e) assistant(e) technique à Temps Plein en CDI à compter du 1er décembre 2026 au sein des Maison des Services ADMR de Selles-sur-Cher et Saint-Julien-sur-Cher . L'assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d'équipes d'Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile.
En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes
Missions principales
- Accueillir et informer le public
- Réceptionner les appels
- Orienter les demandes à prendre en charge
- Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la
gestion et au suivi du service vie quotidienne
- Traiter la réception et l'envoi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Publier les annonces de recrutement
- Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable de
secteur
- Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
- Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)
responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
- Assurer le report de la planification
- Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
- Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion,
dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
- Classer les documents
- Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
- Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
- Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
- Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
- Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
- Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
- Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
- Participer aux réunions de la fédération
Compétences requises :
Savoir faire
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
- Savoir évaluer les priorités
- Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
- Maitriser Microsoft 365
- Maitriser les outils informatiques à disposition
- S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnes
âgées)
- Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités
Savoir être
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Etre à l'écoute
- Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
- Avoir une attitude bienveillante
- Prendre du recul
- Etre réactif
- Etre respectueux
- Faire preuve de bon sens
En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes
Missions principales
- Accueillir et informer le public
- Réceptionner les appels
- Orienter les demandes à prendre en charge
- Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la
gestion et au suivi du service vie quotidienne
- Traiter la réception et l'envoi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Publier les annonces de recrutement
- Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable de
secteur
- Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
- Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)
responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
- Assurer le report de la planification
- Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
- Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion,
dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
- Classer les documents
- Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
- Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
- Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
- Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
- Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
- Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
- Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
- Participer aux réunions de la fédération
Compétences requises :
Savoir faire
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
- Savoir évaluer les priorités
- Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
- Maitriser Microsoft 365
- Maitriser les outils informatiques à disposition
- S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnes
âgées)
- Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités
Savoir être
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Etre à l'écoute
- Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
- Avoir une attitude bienveillante
- Prendre du recul
- Etre réactif
- Etre respectueux
- Faire preuve de bon sens
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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