Charge de Mission Pédagogique

Missions Principales :

Valider et gérer les calendriers annuels des sessions de formation et le mettre à jour mensuellement avec la chargée de la coordination et de l' innovation pédagogique ;
Participer aux réunions de coordination entre les chargés de missions pédagogiques afin de recenser l'ensemble des besoins en terme de recrutements intervenants ;
Recruter et accompagner les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo en lien avec la Direction et/ou la gestionnaire RH qui sont en charge de l'élaboration de leurs contrats ( contrat de prestation ou contrat de travail);
Etablir et gérer les emplois du temps des intervenants ;
Fournir aux intervenants les informations et outils nécessaires à la bonne réalisation des cours ;
Transmettre aux intervenants les supports de cours mis à disposition par les centres certificateurs le cas échéant ;
Remplir les formulaires pour la création des comptes office 365 des intervenants et avertir le service informatique pour la création des comptes GALIA des acteurs de la formation ;
S'assurer de la cohérence du contenu des formations dispensées en lien avec le déroulé pédagogique ;
S'assurer du bon déroulement de la formation via la gestion des plannings de cours par la présence occasionnelle en fond de cours et par le recensement en fin de journée des feedbacks des formateurs, les analyser et veiller à la conformité des outils pédagogiques ( comptes rendus, cahiers de texte) et à l'évaluation des fins de formations ;
Gérer les différentes sessions d'examens et organiser les conseils de classe le cas échéant ;
Être force de proposition et organiser des sorties pédagogiques (visites, conférences, etc. ) ;
Suivre et piloter les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo ( y compris entretiens individuels ou entretien d'accompagnement de fin de formation avec un membre de la Direction et/ou gestionnaire RH si besoin) ;
S'assurer du remplacement d'un intervenant en cas d'absence ;
Alerter la Direction ou la gestionnaire RH en cas de non-respect du règlement intérieur et/ou en cas de conflit.

Accompagnement des apprenants en cours de formation :
Participer à la rentrée des apprenants et les accueillir au sein du Campus ;
Accompagner les apprenants au cours de leur formation et suivre la progression des apprenants ;
Conseiller les apprenants et gérer les conflits ;
Superviser la gestion de l'absentéisme auprès du chargé d'accueil ;
Envoyer les avertissements et convoquer les étudiants au Conseil de discipline ;
Superviser la réalisation par les étudiants de travaux déterminants dans leur cursus (retour des rapports de stage, fiche pédagogique, etc.) ;
Garantir la correction par un intervenant des documents clés (rapport de stage, fiche pédagogique, etc.) de la certification/du diplôme ;
Recueillir les feedback des apprenants et les remonter à la Direction ;
Transmettre aux apprenants divers documents pédagogiques et légaux ( relevés de notes, attestations de fin de formation, certificats de réalisation) ;
Faire un point régulier sur le suivi des apprenants avec le Chargé des Relations Extérieures ( CRE) de la filière partageant le même portefeuille de formation.

Compétences attendues :

Aisance relationnelle
Disponibilité et écoute
Sens de la confidentialité
Rigueur
Organisation
Autonomie
Sens du travail en équipe
Maîtrise des techniques d'entretien
Maîtrise de la communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, etc.) est un atout
Maîtrise des outils Galia et Edusign est un atout