Chargé(e) de gestion des baux & administration locative

Le Groupe Résidis, leader de l'hébergement solidaire, se compose de 4 marques : Résidis et Logely, acteurs majeurs de l'hébergement hôtelier accompagné et agréé, VESTA, opérateur solidaire de nuitées hôtelières et Voyages Services Plus, agence réceptive de tourisme en France et en Italie.
Nous proposons différents types d'accueil et de services, adaptés à toutes typologies de publics.

Nous portons des valeurs fortes ;
- la Responsabilité
- la Solidarité
- l'Autonomie
- Nos valeurs nous engagent au quotidien auprès de nos collaborateurs, des publics que nous hébergeons, de nos partenaires et de nos clients.

Plus qu'un groupe, nous avons créé un réel écosystème de l'hébergement où nos activités de gestionnaire hôtelier et d'opérateur touristique s'enrichissent et s'alimentent. Les conditions idéales pour collaborer en confiance et innover. Une identité singulière dont nous sommes fiers.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière du portefeuille immobilier exploité par le Groupe Résidis pour le compte de propriétaires bailleurs.

- Garantir la conformité des contrats et des dossiers immobiliers, assurer le suivi des relations avec les propriétaires et partenaires externes, et contribuer à l'optimisation de la gestion locative des résidences du groupe.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Gestion administrative des baux
- Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des baux commerciaux.
- Contrôler la conformité juridique et administrative des contrats en collaboration avec le service juridique.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et veiller à leur respect.
- Garantir la bonne tenue et l'actualisation des dossiers immobiliers.
- Gestion locative et financière
- Assurer le suivi des loyers, charges et indexations.
- Gérer les appels de fonds ainsi que les règlements destinés aux propriétaires et aux syndics.
- Superviser les prestataires chargés du paiement des loyers.
- Contrôler et valider les paiements des loyers propriétaires selon les périodicités prévues.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des communications transmises aux propriétaires.
- Reporting et pilotage
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux loyers, indexations, budgets et autres indicateurs de suivi.
- Produire des analyses et reportings réguliers à destination de la Direction.
- Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de gestion locative.


2- Responsabilités :

- Garantir la fiabilité des données administratives, contractuelles et financières.
- Assurer le respect des échéances contractuelles et réglementaires.
- Maintenir des relations de qualité avec les propriétaires, syndics et partenaires.
- Veiller à la conformité documentaire de l'ensemble des dossiers immobiliers.
- Contribuer à la sécurisation et à l'optimisation de la gestion locative du groupe.

3- Compétences requises :

a- Connaissances:
- Gestion locative et administration des baux.
- Connaissance du droit immobilier et des baux commerciaux.
- Maîtrise du suivi des indexations et des charges locatives.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et des logiciels de gestion immobilière.

b- Compétences techniques:

- Analyse et contrôle documentaire.
- Rédaction administrative et contractuelle.
- Élaboration de tableaux de bord et reporting.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et interlocuteurs.
- Suivi et contrôle financier des opérations locatives.

c- Qualités personnelles :

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à prioriser les activités.
- Réactivité et autonomie.
- Aisance relationnelle et diplomatie.
- Capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.