SECRETAIRE
SESAME AUTISME NORMANDIE · St Etienne du Rouvray (76800)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- St Etienne du Rouvray (76800)
- Expérience
- 3 An(s)
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat direction exigée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat direction
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
L’annonce complète
L'Association Sésame Autisme Normandie, recherche pour l'IME l'Escale situé à St Etienne du Rouvray un(e) SECRETAIRE, en CDI à temps plein.
Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique.
Missions principales :
1) Assure la gestion de l'administration et de la communication
- Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale
-Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies
-Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation)
-Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés
2) Participe à la gestion budgétaire
-Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement
-Peut gérer et vérifier les caisses
3) Participe à la gestion RH
-Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail)
-Participe à l'administration du suivi médical des salariés
-Alimente des tableaux de suivi partagés relatifs aux éléments variables de paye (ex : repas, congés, absences.)
-Administre et tient à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail)
4) Accueille et participe à la gestion logistique
-Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service, dans la rigueur et la convivialité en fonction des situations
-Participe à la planification des rendez-vous et événements
-Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes
- assure la gestion et le suivi des transports des enfants
Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique.
Missions principales :
1) Assure la gestion de l'administration et de la communication
- Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale
-Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies
-Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation)
-Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés
2) Participe à la gestion budgétaire
-Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement
-Peut gérer et vérifier les caisses
3) Participe à la gestion RH
-Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail)
-Participe à l'administration du suivi médical des salariés
-Alimente des tableaux de suivi partagés relatifs aux éléments variables de paye (ex : repas, congés, absences.)
-Administre et tient à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail)
4) Accueille et participe à la gestion logistique
-Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service, dans la rigueur et la convivialité en fonction des situations
-Participe à la planification des rendez-vous et événements
-Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes
- assure la gestion et le suivi des transports des enfants
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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