Assistant administratif en charge du secrétariat pédagogique
LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE · Erstein (67150)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 9 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Erstein (67150)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- Bac ou équivalent exigée
- Secteur
- Enseignement secondaire technique ou professionnel
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Bac ou équivalent
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualité : Avoir le sens du service
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
L’annonce complète
Vous serez chargé(e) de :
* assurer, sous l'autorité du Proviseur, le secrétariat pédagogique du LPA,
* assurer la gestion des rubans pédagogiques,
* assurer la gestion des inscriptions et du suivi des élèves aux examens,
* assurer la gestion et le suivi des stages des élèves en entreprise,
* assurer le suivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP),
* secrétariat du Proviseur,
* Interne : Direction, Equipes enseignantes, service vie scolaire,
* Externe : services examens (MASA et MEN)
Vous avez des connaissances des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens. Vous avez des connaissances des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique (FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE). Vous savez travailler en réseau et maitrisez les techniques de secrétariat.
Vous avez une aptitude à communiquer, un sens de l'organisation, un sens des relations humaines et faites preuve de rigueur.
Prise de poste au 19 décembre 2025.
* assurer, sous l'autorité du Proviseur, le secrétariat pédagogique du LPA,
* assurer la gestion des rubans pédagogiques,
* assurer la gestion des inscriptions et du suivi des élèves aux examens,
* assurer la gestion et le suivi des stages des élèves en entreprise,
* assurer le suivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP),
* secrétariat du Proviseur,
* Interne : Direction, Equipes enseignantes, service vie scolaire,
* Externe : services examens (MASA et MEN)
Vous avez des connaissances des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens. Vous avez des connaissances des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique (FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE). Vous savez travailler en réseau et maitrisez les techniques de secrétariat.
Vous avez une aptitude à communiquer, un sens de l'organisation, un sens des relations humaines et faites preuve de rigueur.
Prise de poste au 19 décembre 2025.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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