Assistant(e) comptable et administratif(ve) - secteur du BTP
Employeur non communiqué · Sainte-Marie (97438)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 2 200 € à 2 300 € brut / moisComplémentaire santé · Primes
- Lieu
- Sainte-Marie (97438)
- Expérience
- 2 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents exigée
- Secteur
- Activités des sociétés holding
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Logiciels comptables
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Codifier une facture
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Réaliser des opérations comptables
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Traiter les factures et les paiements
- Utiliser les outils numériques
- Savoir constituer un dossier de réponse aux appels
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
L’annonce complète
Groupe dynamique du BTP à La Réunion, intervenant sur des chantiers publics et privés. Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour renforcer notre service administratif et financier.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi de la comptabilité fournisseurs et participez à la préparation des appels d'offres, ainsi qu'à la tenue de la comptabilité générale. Avec le passage à la facturation électronique, les missions comptables sont tournées vers le contrôle et le suivi plus que vers la saisie.
Vos missions :
- Réceptionner les factures fournisseurs (via la plateforme de facturation électronique et autres canaux), contrôler les données reçues et les rapprocher des bons de commande et de livraison.
- Traiter les anomalies et les rejets (facture non conforme, écart de montant, doublon), et relancer les fournisseurs.
- Valider les factures, préparer les règlements et suivre les échéances et litiges.
- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres : collecte des pièces administratives, mise en forme des dossiers, respect des délais de remise.
- Participer à la comptabilité générale : contrôle des écritures générées automatiquement, rapprochements bancaires, lettrage, justification des comptes.
- Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles, en lien avec l'expert-comptable.
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des circuits de validation des factures.
Votre profil
- Formation : Bac+2 comptabilité-gestion (BTS CG, DCG ou équivalent), ou expérience équivalente.
- Expérience : 1 à 3 ans sur un poste comptable et/ou administratif dans le secteur du BTP (marchés de travaux, situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitance).
- Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et des écritures courantes
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais, discrétion.
- À l'aise avec les outils numériques, intérêt pour la dématérialisation et l'automatisation des tâches comptables.
- La maîtrise de Pennylane serait un plus
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi de la comptabilité fournisseurs et participez à la préparation des appels d'offres, ainsi qu'à la tenue de la comptabilité générale. Avec le passage à la facturation électronique, les missions comptables sont tournées vers le contrôle et le suivi plus que vers la saisie.
Vos missions :
- Réceptionner les factures fournisseurs (via la plateforme de facturation électronique et autres canaux), contrôler les données reçues et les rapprocher des bons de commande et de livraison.
- Traiter les anomalies et les rejets (facture non conforme, écart de montant, doublon), et relancer les fournisseurs.
- Valider les factures, préparer les règlements et suivre les échéances et litiges.
- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres : collecte des pièces administratives, mise en forme des dossiers, respect des délais de remise.
- Participer à la comptabilité générale : contrôle des écritures générées automatiquement, rapprochements bancaires, lettrage, justification des comptes.
- Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles, en lien avec l'expert-comptable.
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des circuits de validation des factures.
Votre profil
- Formation : Bac+2 comptabilité-gestion (BTS CG, DCG ou équivalent), ou expérience équivalente.
- Expérience : 1 à 3 ans sur un poste comptable et/ou administratif dans le secteur du BTP (marchés de travaux, situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitance).
- Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et des écritures courantes
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais, discrétion.
- À l'aise avec les outils numériques, intérêt pour la dématérialisation et l'automatisation des tâches comptables.
- La maîtrise de Pennylane serait un plus
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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