Secrétaire - Temps partiel
ARTEFACT · Trouillas (66300)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 20H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- Trouillas (66300)
- Expérience
- 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Conditions de travail
- Temps partiel - 20H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat
- Gestion des emails
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
L’annonce complète
Vous travaillez seul(e) à votre poste, en autonomie, en lien à distance avec les responsables de l'entreprise.
Vos missions :
Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels
Récupérer et traiter le courrier
Utiliser le logiciel interne pour établir les devis et les factures
Effectuer le rapprochement bancaire
Rédiger des courriers
Assurer les petites tâches administratives courantes
Échanger à distance avec les responsables (téléphone, email)
Le profil :
Expérience minimum en secrétariat exigée
Une expérience dans les énergies renouvelables est un plus
Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
Aisance au téléphone et bonne expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques, aisance avec un logiciel de gestion
Notions de comptabilité appréciées (rapprochement bancaire)
Disponibilité rapide
Vos missions :
Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels
Récupérer et traiter le courrier
Utiliser le logiciel interne pour établir les devis et les factures
Effectuer le rapprochement bancaire
Rédiger des courriers
Assurer les petites tâches administratives courantes
Échanger à distance avec les responsables (téléphone, email)
Le profil :
Expérience minimum en secrétariat exigée
Une expérience dans les énergies renouvelables est un plus
Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
Aisance au téléphone et bonne expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques, aisance avec un logiciel de gestion
Notions de comptabilité appréciées (rapprochement bancaire)
Disponibilité rapide
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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