Assistant Projets Maitrise d'Ouvrage

Nous recrutons, pour le compte de notre client, acteur majeur du logement social, un(e) Assistant(e) Projets au sein de son service Développement et Maîtrise d'Ouvrage.
En lien étroit avec les directeurs de programmes et les responsables de projets, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, financier et technique des opérations de construction, de leur phase de faisabilité jusqu'à leur livraison et leur archivage. Véritable support des équipes projets, vous contribuez à la bonne coordination des opérations et au bon fonctionnement du service ; vos missions sont :

Assurer la préparation des consultations administratives et des contrats des différents intervenants
Accompagner les responsables de projets dans le suivi des opérations à toutes les étapes : études, autorisation de construire, appels d'offres, financement, chantier, réception et livraison
Assurer la circulation et la transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externe
Mettre à jour les outils de suivi des opérations et garantir la fiabilité des données
Assurer le suivi et la bonne utilisation des logiciels et plateformes métiers (IKOS, APOCA, GED, DocuSign, KALITI, etc.)
Coordonner les échanges avec les entreprises, fournisseurs et prestataires
Participer aux missions transverses du service et aux projets d'amélioration continue
Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et contribuer au bon fonctionnement du service
Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat de projets, assistanat technique ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de l'immobilier
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et PowerPoint. La connaissance d'IKOS, APOCA et des plateformes de gestion des marchés constitue un atout
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversalité, vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.