Secrétaire administratif / administrative
COMITE PROTECTION DE L ENFANCE YONNE · Auxerre (89000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Auxerre (89000)
- Expérience
- 6 Mois
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat gestion PME PMI exigée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 6 Mois
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Techniques de gestion administrative
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Vous avez envie de vous associer à la dynamique et à l'essor du Comité de Protection de l'Enfance de l'Yonne.
Créée en 1954, s'appuyant sur la force de ses 90 salariés et sur sa gestion rigoureuse, le CPEY intervient sur le territoire de l'Yonne, dans le champ de la protection de l'Enfance.
Pour son SERVICE D'AED et d'AEMO Renforcée SUD (ex SICMO), le Comité de Protection de l'Enfance recrute en remplacement congés maternité
CCNT du 15 mars 1966
Déplacements ponctuels sur Sens
Vos missions : sous la responsabilité de la direction et par délégation du chef de service, vous assurez le secrétariat pour l'antenne d'Auxerre.
Vous aurez pour principales missions :
- La gestion du standard : réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services ou personnels ;
- La réception, le traitement et la diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier ;
- Les travaux de bureautique : saisie, mise en forme et mise à jour hebdomadaire des documents (courriers, tableaux, compte-rendu.) ;
- Le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs des services ;
- La gestion des congés du personnel et des fiches horaires ;
- Les déclarations des sinistres auprès des assureurs.
Votre profil :
Vous êtes accueillant(e), disponible et à l'écoute des familles et des partenaires du service. Vous faite preuve de rigueur, de loyauté et de discrétion professionnelle. Vous possédez de solides compétences organisationnelles. Vous respectez les procédures internes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher) et les nouvelles technologies. Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Vous êtes titulaire d'un permis de conduire en cours de validité.
Poste à pourvoir dès que possible
CV actualisé et lettre de motivation au Directeur du Comité de Protection de l'Enfance de l'Yonne
Créée en 1954, s'appuyant sur la force de ses 90 salariés et sur sa gestion rigoureuse, le CPEY intervient sur le territoire de l'Yonne, dans le champ de la protection de l'Enfance.
Pour son SERVICE D'AED et d'AEMO Renforcée SUD (ex SICMO), le Comité de Protection de l'Enfance recrute en remplacement congés maternité
CCNT du 15 mars 1966
Déplacements ponctuels sur Sens
Vos missions : sous la responsabilité de la direction et par délégation du chef de service, vous assurez le secrétariat pour l'antenne d'Auxerre.
Vous aurez pour principales missions :
- La gestion du standard : réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services ou personnels ;
- La réception, le traitement et la diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier ;
- Les travaux de bureautique : saisie, mise en forme et mise à jour hebdomadaire des documents (courriers, tableaux, compte-rendu.) ;
- Le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs des services ;
- La gestion des congés du personnel et des fiches horaires ;
- Les déclarations des sinistres auprès des assureurs.
Votre profil :
Vous êtes accueillant(e), disponible et à l'écoute des familles et des partenaires du service. Vous faite preuve de rigueur, de loyauté et de discrétion professionnelle. Vous possédez de solides compétences organisationnelles. Vous respectez les procédures internes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher) et les nouvelles technologies. Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Vous êtes titulaire d'un permis de conduire en cours de validité.
Poste à pourvoir dès que possible
CV actualisé et lettre de motivation au Directeur du Comité de Protection de l'Enfance de l'Yonne
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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