Assistant polyvalent de gestion
OGECE ENSEMBLE LA MENNAIS DES LYCEES CAT · Saint-Malo (35400)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 21 Jour(s)
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Saint-Malo (35400)
- Expérience
- 12 Mois
- Secteur
- Enseignement secondaire technique ou professionnel
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 12 Mois
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Veiller au respect des échéances administratives
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, le CFA La Providence recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de gestion en CDD à terme imprécis (durée minimale de 3 semaines, renouvelable selon la durée de l'absence).
Rattaché(e) au Directeur Adjoint et en collaboration étroite avec la Chargée de Développement, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique liée à l'activité de formation par l'apprentissage.
Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :
1. Accompagnement et suivi des entreprises :
- Gestion et édition des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
- Relations avec les OPCO : dépôt des dossiers, suivi rigoureux des comptes et facturation des coûts de formation.
2. Gestion administrative & Pédagogique (Logiciel Yparéo / Néo) :
- Saisie et mise à jour des dossiers des apprentis et des plannings.
- Suivi quotidien de la scolarité et des émargements.
- Suivi, contrôle et saisie des heures réalisées par les formateurs.
3. Démarche Qualité :
- Participation active au maintien du référencement qualité Qualiopi (suivi des indicateurs, archivage des preuves).
Profil recherché
- Expérience : Expérience exigée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en CFA ou organisme de formation.
- Compétences clés :
o Maîtrise impérative du logiciel Yparéo / Néo.
o Connaissance des circuits de financement de l'alternance (OPCO).
o Sensibilisation aux exigences Qualiopi.
- Savoir-être : Rigueur administrative, excellente organisation pour la gestion du temps, aisance relationnelle et discrétion.
Caractéristiques du contrat
- Type de contrat : CDD de remplacement à terme imprécis.
- Durée minimale obligatoire : 3 semaines.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
- Code ROME : M1605 - Assistanat technique et administratif.
- Salaire brut : 16€ / heure
Rattaché(e) au Directeur Adjoint et en collaboration étroite avec la Chargée de Développement, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique liée à l'activité de formation par l'apprentissage.
Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :
1. Accompagnement et suivi des entreprises :
- Gestion et édition des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
- Relations avec les OPCO : dépôt des dossiers, suivi rigoureux des comptes et facturation des coûts de formation.
2. Gestion administrative & Pédagogique (Logiciel Yparéo / Néo) :
- Saisie et mise à jour des dossiers des apprentis et des plannings.
- Suivi quotidien de la scolarité et des émargements.
- Suivi, contrôle et saisie des heures réalisées par les formateurs.
3. Démarche Qualité :
- Participation active au maintien du référencement qualité Qualiopi (suivi des indicateurs, archivage des preuves).
Profil recherché
- Expérience : Expérience exigée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en CFA ou organisme de formation.
- Compétences clés :
o Maîtrise impérative du logiciel Yparéo / Néo.
o Connaissance des circuits de financement de l'alternance (OPCO).
o Sensibilisation aux exigences Qualiopi.
- Savoir-être : Rigueur administrative, excellente organisation pour la gestion du temps, aisance relationnelle et discrétion.
Caractéristiques du contrat
- Type de contrat : CDD de remplacement à terme imprécis.
- Durée minimale obligatoire : 3 semaines.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
- Code ROME : M1605 - Assistanat technique et administratif.
- Salaire brut : 16€ / heure
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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