Chargé de Gestion Administrative

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris-La Défense, un(e) Chargé de Gestion Administrative (F/H)

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable des Programmes courts et customisés, vous aurez pour missions :
- Être le point de contact principal pour les étudiants et professeurs au quotidien sur les programmes courts. Pour cela vous prenez en charge :
- L'organisation et la gestion des programmes internationaux (planification des cours, visites entreprises.)
- La gestion administrative (suivi des dossiers, suivi de facturation .)
- L'organisation et l'accompagnement des étudiants dans les différentes activités (culturelles et entreprises)
- La gestion et l'animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram.)
- Le suivi post-programmes (questionnaires d'évaluation, transcripts, diplômes, publipostage des certificats.)
- Le benchmark sur les programmes internationaux (courts et customisés)
- la relation avec les étudiants, les intervenants, les universités partenaires et les prestataires

Votre Profil :

- De formation bac+5, vous disposez de trois ans d'expériences professionnelles dans un service/environnement international,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams.).
- Autonome, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, le sens du service et l'esprit d'équipe.
- Vous possédez un très bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit avec l'ensemble de vos interlocuteurs non francophones.