Assistant(e) d'agence

L'ENTREPRISE
Detect Réseaux est un réseau national spécialisé dans la détection et le géoréférencement des réseaux enterrés (eau, gaz, électricité, télécoms.), au service des collectivités, concessionnaires et entreprises de travaux publics.
L'agence Detect Réseaux 01, située à Bourg-en-Bresse, est une structure à taille humaine : 2 dirigeants, 1 responsable d'agence, 4 techniciens, 2 apprentis, ainsi qu'une comptable et une assistante de direction en temps partagé. Pour accompagner son développement, l'agence renforce son équipe administrative et recherche un(e) assistant(e) d'agence.

MISSION PRINCIPALE
Directement rattaché(e) au responsable d'agence, en lien étroit avec l'assistante de Direction, vous le soulagez de la gestion administrative et commerciale courante de l'agence, afin qu'il puisse se concentrer sur l'organisation des chantiers et les équipes techniques. En contact régulier avec l'assistante de direction basée à Dijon, vous êtes un point de contact clé pour les clients, les fournisseurs et les techniciens.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
1. Gestion administrative des chantiers
- Réalisation des DT/DICT via le guichet unique et suivi des récépissés
- Demandes d'arrêtés de circulation auprès des mairies et gestionnaires de voirie
- Préparation et impression des dossiers chantier pour les équipes (plans, récépissés, arrêtés, consignes)
- Réservation des déplacements des équipes (hébergements, transports)

2. Facturation et recouvrement
- Établissement et envoi des factures, en lien avec le responsable d'agence
- Dépôt des factures sur les différentes plateformes (Chorus Pro, Eiffage, Colas.)
- Suivi des règlements clients et relances des impayés
- Transmission des éléments à la comptable

3. Relation clients et qualité
- Référencement de l'entreprise auprès des clients et plateformes, ouverture de comptes clients
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction
- Demandes et suivi des certificats de capacité

4. Appels d'offres et achats
- Préparation des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'assistante de direction (pièces administratives, mémoires techniques, références.)
- Suivi des achats : demandes de devis, commandes, réceptions et rapprochement des factures fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience
- Formation Bac+2 en assistanat ou gestion (BTS SAM, GPME, assistant de gestion.) ou équivalent appréciée
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les travaux publics appréciée
- La connaissance des DT/DICT et des arrêtés de circulation est un vrai plus
- Jeunes profils acceptés

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les plateformes en ligne
- Une pratique d'un ERP/CRM et des plateformes de facturation publique (Chorus Pro) est appréciée
- Bases en facturation et suivi des encaissements
- Bonne expression écrite et orale

Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance relationnelle, diplomatie (notamment pour le recouvrement)
- Discrétion et esprit d'équipe

CE QUE NOUS OFFRONS
- Un CDI à mi-temps (16 à 20 h par semaine), avec une organisation des horaires à construire ensemble
- Une petite équipe soudée, avec des échanges directs avec la direction
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence
- Une rémunération de 1 200 à 1 350 € brut par mois pour 20 h par semaine, selon profil et expérience

Horaires : de préférence les matinées, 8 h 00 - 12 h 00, 4 jours par semaine
Contrat : CDI à temps partiel (mi-temps - 16 à 20 h par semaine en fonction du candidat)
Lieu : Bourg-en-Bresse (01)

POUR POSTULER
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : detect01@detect-reseaux.fr