Secrétaire du bâtiment
Employeur non communiqué · Montpellier (34000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 100 € brut / mois
- Lieu
- Montpellier (34000)
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Relayer de l'information
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
L’annonce complète
L'entreprise BK WATT spécialisée dans l'électricité général et IRVE, cherche une ou un secretaire1. Gestion Administrative et Commerciale :
1. Gestion Administrative et Commerciale :
Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients et fournisseurs.
Devis & Contrats : Aide à la préparation des devis, rédaction des contrats et suivi des signatures.
Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux marchés publics ou privés.
Suivi clients : Gestion des relances clients et de la relation commerciale de premier niveau.
Gestion et communication sur les réseaux sociaux
2. Suivi des Chantiers & Exploitation :
Planning : Aide à l'organisation des plannings d'interventions et des rendez-vous.
Documents techniques : Suivi et archivage des dossiers de chantier (PPSPS, dossiers de sous-traitance, agréments).
Commandes : Passage des commandes de matériaux et suivi des livraisons auprès des fournisseurs.
3. Gestion Financière & RH :
Facturation : Établissement des factures, suivi des situations de travaux et gestion des acomptes.
Recouvrement : Suivi des paiements et relance des impayés.
RH : Suivi administratif du personnel (gestion des visites médicales, habilitations, pointage des heures, préparation des éléments dL'entreprise BK WATTA
1. Gestion Administrative et Commerciale :
Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients et fournisseurs.
Devis & Contrats : Aide à la préparation des devis, rédaction des contrats et suivi des signatures.
Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux marchés publics ou privés.
Suivi clients : Gestion des relances clients et de la relation commerciale de premier niveau.
Gestion et communication sur les réseaux sociaux
2. Suivi des Chantiers & Exploitation :
Planning : Aide à l'organisation des plannings d'interventions et des rendez-vous.
Documents techniques : Suivi et archivage des dossiers de chantier (PPSPS, dossiers de sous-traitance, agréments).
Commandes : Passage des commandes de matériaux et suivi des livraisons auprès des fournisseurs.
3. Gestion Financière & RH :
Facturation : Établissement des factures, suivi des situations de travaux et gestion des acomptes.
Recouvrement : Suivi des paiements et relance des impayés.
RH : Suivi administratif du personnel (gestion des visites médicales, habilitations, pointage des heures, préparation des éléments dL'entreprise BK WATTA
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine